
Как визовый центр Екатеринбурга будет принимать документы на шенген по-новому: самые подробные инструкции в материале от туроператора “Европорт”
20.08.2015
Вчера, 19 августа, в Чешском визовом центре совместно с Генеральным консульством Чешской Республики состоялась встреча, посвященная введению процедуры сбора биометрических данных. На встрече присутствовали Члены Уральской Ассоциации туризма.
C какой даты вводятся “пальчики” на шенгенскую визу?
С 14 сентября в России вводятся новые правила выдачи шенгенских виз Консульства и визовые центры в России перейдут на выдачу виз с биометрическими данными.
Последний день приема документов по старым правилам в визовый отдел “Европорта” — 8 сентября. Успевайте подать документы “без пальчиков” на любые туры в Европу с вылетом вплоть до 8 декабря.
Как организованный турист, забронировавший тур “Европорта” в агентстве, сможет пройти процедуру сканирования на шенген?
Всем гражданам старше 12 полных лет на момент подачи документов, необходимо лично !!) посетить консульство или визовый центр и вместе с пакетом документов на визу предоставить отпечатки пальцев. Технически это будет выглядеть так:
1 шаг (ничего нового) турист приходит в агентство, выбирает и бронирует тур вместе со своим менеджером.
2 шаг NEW при заведении заявки агентство согласовывает с туристом примерное время, когда ему удобно будет прийти сдать отпечатки. Возможное время для выбора: рабочие дни с 9-00 до 16-00)
3 шаг (ничего нового) турист приносит агентству пакет документов на визу, которые оно передает в “Европорт”.
4 шаг NEW Визовый отдел “Европорта” записывает каждого своего туриста в специальной системе назначения встреч и уведомляет агентство, когда тот или иной турист должен прийти в ВЦ. Пока запись на 14 сентября не открыта, ВЦ пока тестирует систему записи.
5 шаг NEW В назначенное время турист приходит в ВЦ, получает от визового специалиста “Европорта” весь подготовленный пакет документов и талон на конкретное время. Обратите внимание, что в анкете должен быть заполнен пункт о сдачи биометрии, при первой подаче должно стоять “нет”, при повторной дата сдачи биометрии и место подачи.
Если турист не явился, то будут два варианта: если сроки крайние, то выделен специальный час для так форс-мажорных туристов (ориентировочно с 15 до 16), если сроки терпят, то туриста придется повторно перезаписывать на другое время.
6 шаг NEW турист идет в окно, выделенное для туроператоров, ЛИЧНО подает свой пакет документов и проходит в кабинку для снятия отпечатков. ВАЖНО! Туристы обязательно должны сказать пароль “Европорт” на входе.
7 шаг (ничего нового) когда виза выходит, специалист визового отдела по своей аккредитации забирает паспорта и передает в отдел выдачи документов. Сроки выдачи виз и размер визовых сборов сохраняются! Они НЕ увеличатся.
Что нужно делать в кабинке для снятия отпечатков?
Процедура снятия по опыту других стран займет 3-5 минут. В объединенном визовом центре уже установлено несколько кабин для снятия биометрии (оборудование вы видите на фото). Турист, заходящий в кабинку, должен сначала продемонстрировать свои верхние конечности на камеру. Это нужно для того, чтобы зафиксировать недостатки или временные повреждения рук, о чем будет сделана специальная отметка. Таким образом, турист в гипсе или повязке может и должен идти на дактилоскопию в любом случае. Затем приложить 4 пальца правой руки, потом 4 пальца левой руки, потом два больших пальца. В каждой кабинке будет находиться сотрудник ВЦ, который будет руководить всем процессом.
Нововведение необходимо для более эффективной защиты персональных данных владельца паспорта. Информация будет храниться в так называемой системе VIS.
Как быть иногородним туристам?
Им нужно будет лично ехать в ближайший ВЦ.(Екатеринбург или Новосибирск) Либо заказывать услугу передвижной дактилоскопии (120 евро с человека + виза) , в Екатеринбурге пока нет такого оборудования, либо ждать, когда откроется филиал ВЦ в их городе. В ближайшее время в УрФО планируются к открытию визовые центры Чехии в Челябинске и Тюмени.
Как быть с детскими группами и с туристами с детьми, старше 12 лет?
Дети старше 12 лет (на момент подачи документов) обязаны уже пройти дактилоскопию. Более того с 12 лет до 18 лет они могут пройти эту процедуру ТОЛЬКО в присутствии родителей или опекунов, либо в нотариальной доверенности должна быть прописана процедура сдачи в том числе. Открытым пока остается вопрос с организованными детскими группами. Сотрудники визового центра затруднились дать разъяснения, каким образом будут оформляться визы на такие группы. Совершенно точно их нужно будет везти в визовый центр.
Не будет ли злоупотреблений, спекуляций талонами и очередей?
Система предварительной записи дает возможность записать только конкретного туриста с конкретным паспортом, другой человек в это время прийти не может. Пропускная способность ВЦ увеличена, расширен штат. Сейчас, по информации ВЦ, нагрузка составляет 100- 140 человек, а расширенные мощности рассчитаны на объем 200-240 человек.
Сколько действительны снятые “пальчики”?
Биометрические данные хранятся в системе 4 года и 11 месяцев. В этот период туристу не нужно лично посещать визовый центр при подаче документов на новые иили последующие визы. Ваши постоянные клиенты, которые путешествуют несколько раз в год, в последующие разы будут оформлять визу обычным порядком, без пальчиков.
Можно ли не сдавать “пальчики”?
Дети до 12 лет, люди-инвалиды, которые физически не могут предоставить пальцы рук, и главы государств и правительств освобождаются от дактилоскопии. ВАЖНО! Люди с ограниченными возможностями все равно должны явиться лично, чтобы на камеру зафиксировать невозможность пройти процедуру. Медицинской справки не достаточно. Для всех остальных процедура обязательна!
Самый простой способ оттянуть процедуру — это оформить документы сейчас! До 8 сентября документы на визу “Европорт” принимает без личного посещения визового центра!
Если у туриста есть открытая шенгенская мультивиза, будет ли она действительна?
Визы, выданные до 14 сентября, действительны весь срок их действия. И дополнительно у ним ничего сдавать не нужно!
Туроператор «Европорт» настоятельно рекомендует сделать рассылки по туристам, предупредить, что сейчас (за 90 суток до поездки) можно подавать документы на осенние туры в Европу (с вылетами до 8 декабря) и оттянуть процедуру дактилоскопии!